TUGAS STUDENT SITE
I. Studentsite
STUDENT SITE adalah fasilitas berbasis web yang diperuntukan bagi semua mahasiswa Universitas Gunadarma yang masih aktif. Dengan fasilitas ini, mahasiswa Universitas Gunadarma dapat berkolaborasi dan saling mendapatkan informasi antar civitas akademika Universitas Gunadarma.
Situs mahasiswa (studentsite) ini disediakan untuk memperoleh informasi dari dosen maupun program studi yang dapat secara langsung diketahui melalui situs mahasiswa tersebut. Situs ini dapat digunakan untuk mendukung proses belajar-mengajar yaitu melalui
· informasi jadwal kuliah dan ujian,
· informasi atau tugas dari dosen
· Daftar Nilai Sementara (DNS).
· USER ID dan password pada studentsite ini dapat digunakan untuk mengakses layanan ICT lainnya yaitu UG-Hotzone, Internet Lounge, Integrated Lab, Career Center, dan E-Learning Center.
Kemudahan dan Kenyamanan StudentSite:
Kemudahan dan kenyamanan mahasiswa dalam menjalankan studi di Universitas Gunadarma merupakan salah satu faktor penting yang senantiasa menjadi prioritas dan perhatian pihak Universitas untuk terus dikembangkan. Salah satu layanan terbaru yang diberikan kepada mahasiswa adalah ww.studentsite.com “STUDENT SITE ” yang telah di-launching pada tanggal 23 November 2006. Dalam waktu satu minggu setelah kegiatan sosialisasi di Auditorium Universitas Gunadarma, jumlah mahasiswa yang sudah memanfaatkan fasilitas terbaru tersebut lebih dari 500 orang.
Apa saja yang bisa dilakukan mahasiswa dalam STUDENT SITE ini ?
Mahasiswa bisa membaca berita-berita terkini tentang Universitas Gunadarma yang juga dimuat di situs resmi universitas. Selain itu, segala berita akademis yang bersumber dari BAAK juga dapat dipantau dalam suatu fitur STUDENT SITE, yaitu
· LOCKER : Seperti halnya loker biasa yang dapat menyimpan berbagai barang pribadi si pemilik, fitur LOCKER ini juga meyimpan pesan dosen (Lecture Message) yang diberikan oleh dosen dari mahasiswa yang bersangkutan, Rangkuman Nilai, Jadwal Kuliah , dan Jadwal Ujian. Jadi dengan hanya membuka “LOCKER”, mahasiswa bisa tahu semua hal yang terkait dengan kegiatan akademisnya di Universitas Gunadarma.
· ADDRESS BOOK : Fitur ini dapat dimanfaatkan untuk mengelola alamat-alamat email kolega dari mahasiswa yang bersangkutan.
· CALENDER : Fitur ini memungkinkan si mahasiswa mengatur jadwal hariannya selayaknya agenda. Dengan demikian, tidak ada kegiatan yang terlewatkan atau terlupakan.
· FILE MANAGER : Fitur ini memungkinkan mahasiswa Untuk menyimpan dan mengelola file-file
· FORUM: Fitur ini memungkinkan Mahasiswa dapat berkomunikasi dan bertukar pikiran mengenai suatu topik yang sedang hangat saat ini dengan rekan-rekan sejawatnya melalui fitur ini.
· POLLS : Dengan fitur ini, mahasiswa bisa menjaring pendapat rekan-rekannya mengenai suatu topik, peristiwa maupun fenomena yang sedang terjadi.
· BOOKMARK adalah fitur yang harus dimanfaatkan oleh mahasiswa yang sering mencari informasi melalui internet, terutama jika mereka memiliki situs favorit yang sering mereka kunjungi. Karena dengan fitur ini si mahasiswa dapat menyimpan URL situs favoritnya tersebut untuk referensi di kemudian hari.
Selain itu, mahasiswa juga memperoleh fasilitas email dengan kapasitas 100 MB. Fitur email ini dapat diakses dalam satu layar (window) aplikasi dengan STUDENT SITE, sehingga si mahasiswa tidak perlu mengaktifkan aplikasi browser lagi untuk melihat ataupun membuat surat elektronik. Fitur ini juga menyediakan komponen yang sudah umum seperti filtering, managing folder, deleting, dan lainnya. Kapasitas yang besar juga membuat mahasiswa lebih fleksibel untuk mengatur aktivitas surat menyurat elektroniknya.
MACAM-MACAM MENU LAYANAN STUDENTSITE :
1. Home
dapat digunakan untuk melihat pengumuman apa saja yang ter-update saat ini maupun kalender akademik, dan berada di depan halaman muka saat membuka studentsite .
kelebihan : dapat dengan cepat dan mudah untuk mahasiswa ketahui info apa saja yang terbaru saat itu.
kekurangan : tidak ada
2. www news
dapat digunakan untuk melihat berita apa saja yang terbaru yang bersangkut paut terhadap kegiatan di universitas gunadarma.
kelebihan : mahasiswa dapat dengan cepat dan mudah mengetahui berita terbaru yang di adakan oleh gunadarma.
kekurangan : tidak dapat melihat info atau berita yang ada di warta warga.
3.baak news
Dapat melihat langsung berita atapun pengumuman yang di keluarkan oleh baak, walaupun situs ini dapat dilihat juga melalui site baak sendiri .
kelebihan : secara mudah mahasiswa dapat melihat berita berita penting yang di keluarkan baak .
kekurangan : tidak ada
4.Lecture messages
menu ini digunakan untuk melihat beberapa tugas ataupun perintah dari dosen ataupun dari administrator gunadarma, menu ini dapat membantu mahasiswa untuk dapat melihat tugas yang diberikan dosen. sehingga tugas dapat dilakukan secara elektronik .
kelebihan : dapat melihat secara otomatis tugas yang diberikan dosen.
kekurangan : tidak ada
5.Rangkuman nilai
dapat melihat secara otomatis rangkuman beberapa nilai diantaranya: workshop, PI/skripsi, maupun sidang, dengan ini mahasiswa dapat secara mudah untuk mengetahui nilai kuliah masing-masing .
kelebihan : dapat melihat nilai dari masing masing mahasiswa, sehingga dengan cepat dan mudah untuk mengetahuinya.
kekurangan : tidak ada
6.Jadwal kuliah
menu ini untuk melihat jadwal matakuliah maupun jam setiap kelas. menu ini sangat membantu mahasiswa untuk dengan mudah mengetahui jadwal kuliahnya.
kelebihan : mahasiswa dapat melihat secara langsung jadwal kuliah setiap kelas.
kekurangan : terkadang jadwal bentrok denga kelas lain dan tidak segera di ganti.
7. Jadwal ujian
menu layanan ini digunakan untuk mengetahui jadwal ujian setiap mahasiswa, hari, tanggal, mata kuliah yang diujikan, dan ruang sudah tertera jelas di sana.
kelebihan : mahasiswa secara mudah mengetahui jadwal ujian yang akan di laksanakan dengan cepat dan mudah.
kekurangan : tidak ada
8.Bebas perpustakaan
menu layanan ini di gunakan untuk mahasiswa agar bebas saat memasuki perpustakaan.
kelebihan : dapat secara langsung mendaftar sebagai mahasiswa yang bebas perpustakaan.
kekurangan : saat mengklik bebas perpustakaan agak sedikit bingung, karna setelah di klik hanya muncul tulisan" data anda sudah tersimpan" kurang di mengerti maksudnya, dan belum mengetahui apakah saat ke perpustakaan sudah bebas atau belum.
9.Surat keterangan
menu ini di gunakan untuk pengganti surat tertulis, dengan menu layanan ini dapat dengan mudah untuk izin segala sesuatu ataupun keperluan untuk meminta izin dan mengajukan permohonan.
kelebihan : dapat dengan mudah mahasiswa untuk mengajukan permohonan yang bersangkutan dengan perkuliahan.
kekurangan : tidak ada
10. Informasi absensi
menu ini di gunakan untuk melihat informasi mengenai absensi setiap kelas per mahasiswa yang bersangkutan.
kelebihan : dapat secara langsung melihat info apa saja mengenai absensi mahasiswa itu sendiri.
kekurangan : saat membuka menu layanan ini, hanya muncul berlaku mulai angkatan 2007, tidak diketahui info apa saja yang ada didalamnya.
11. Pendaftaran lomba blog
menu layanan ini digunakan untuk secara online atau langsung untuk mendaftarkan diri sebagai peserta lomba blog mingguan.
kelebihan : dapat dengan mudah dan langsung jika kita ingin mendaftarkandiri sebagai peserta lomba blog.
kekurangan : tidak dapat melihat blog orang lain, dan siapa saja yang telah mendaftarkan alamat blog orang lain, dan hanya tertera nama, npm dan alamat blog kita saja.
12.Info seminar
menu layanan ini di gunakan untuk melihat info dan berita tentang seminar yang di selenggarakan oleh gunadarma.
kelebihan : dapat dengan cepat mengetahui info seminar terbaru yang diadakan panitia seminar.
kekurangan : saat membuka menu layanan ini, hanya tertera seminar saja, tanpa mengetahui berita apa saja mengenai seminar yang terbaru saat ini, sehingga mahasiswa tidak mengetahui isi berita di dalamnya.
13. Tulisan ( UG portfolio )
menu ini digunakan untuk meng submit tulisan kita yang telah kita buat di blog masing masing .
kelebihan : secara langsung dapat meng submit tulisan yang kita buat di blog.
kekurangan : tidak ada
14. Tugas ( UG portfolio )
menu ini digunakan untuk keng submit tugas yang sudah di buat di blog pribadi.
kelebihan : tugas yang kita buat dapat secara langsung di submit.
kekurangan : tidak ada
15. Deposit library
menu layanan ini di gunakan untuk memudahkan pengguna jasa perpustakaan untuk meningkatkan pengetahuannya.
kelebihan : dapat secara langsung mendaftarkan diri sebagai mehasiswa bebas perpustakaan.
kekurangan : tidak ada
16. Warta warga
menu layanan ini untuk melihat berita yang ada di warta warga universitas gunadarma.
kelebihan :berita yang ada dapat secara langsung dilihat pembaca.
kekurangan : saat membuka layanan ini muncul error establishing a database connection, sehingga tidak dapat melihat info tentang warta warga.
17. Blog komunitas perbankan
menu layanan ini di gunakan untuk melihat maupun membuat sebagai kumonitas blog perbankan.
kelebihan : dapat secara langsung melihat berita terbaru mengenai komunitas blog perbankan .
kekurangan : tidak ada
18. Blog komunitas Linux
menu layanan ini sama, yaitu untuk melihat news komunitas linux.
kelebihan : bagi komunitas yang mengikutinya dapat secara update mengetahui news yang ada di blog komunitas linux ini.
kekurangan : tidak ada
19. Blog komunitas Fotografi
sama seperti di atas hanya komunitas ini untuk yang fotografi saja.
kelebihan : bagi komunitas bisa melihat news, profile, maupun comments yang ada di dalamnya.
kekurangan : tidak ada
20. Blog komunitas Robotika
komunitas ini kebanyakan di pakai pada fakultas TI, disini bagi komunitasnya dapt melihat infoatau news yang ada di dalamnya.
kelebihan : bagi komunitan, bisa langsung melihat news yang ada.
kekurangan : tidak ada
21. Blog kominutas Arsitektur
menu layanan ini di gunakan untuk pengguna blog komunitas arsitektur, dan sama seperti di atas dapat melihat news yang ada.
kelebihan : bagi pengikut komunitas dapat dengan mudah melihat info di dalamnya, mauoun comments yang ada.
kekurangan : tidak ada
22. Blog komunitas Ekonomi syariah
sama seperti hal di atas, dapat memudahkan bagi pengguna komunitan yang berisikan tentang ekonomi syariah.
kelebihan : bisa langsung melihat news sekaligus meng-upload sesuatu di blog ini.
kekurangan : tidak ada
23. Blog komunitas pasar modal
sama seperti yang di atas di gunakan untuk melihat news bagi pengikut komunitas blog pasar modal.
kelebihan : bagi pengikut komunitas blog ini, dapat dengan mudah melihat news taentang pasar modal itu sendiri.
kekurangan : tidak ada
II. KELEBIHAN KEKURANGAN STUDENTSITE :
KELEBIHAN :
A. Dapat memberitahu dengan cepat kepada seluruh mahasiswa/mahasiswi tentang beberapa pengumuman yang bersifat penting/mendadak
B. Dapat mengakses beberapa halaman yang terhubung dengan website utama universitas gunadarma tanpa bersusah payah
C. Multifungsi,bisa menjadi email client,blog pribadi,atau sekedar menjadi tempat mengetahui beberapa pengumuman penting
KEKURANGAN :
1. masih terlalu seringnya studentsite mati/non-aktif,yang menurut analisis saya ini terjadi karena bottleneck/terlalu banyaknya mahasiswa/mahasiswi yang mengakses studentsite dalam kurun waktu tertentu dalam bersamaan
2. masih tak berfungsinya beberapa utilitis penting dalam studentsite,salah satunya adalah fungsi Calendar yang hingga saya menulis artikel ini masih belum berfungsi.
SITUS : http://studentsite.gunadarma.ac.id
